Forum Discussion

dkinsley's avatar
dkinsley
Ideator I
3 years ago
Solved

Reporting - Who is currently assigned to the workflow.

I am trying to create a self-service report that shows who is current assigned to each CN (ECN) and what state each CN is currently in.  I have admin privileges, but I am new to the self-service reporting feature.  I also have access to the aftermarket "InnovatorAdmin" app if someone has AML script that would give me this same information. 

CN Number Assigned To CN State Activity
CN-004589 Bob Smith In Change Final Update

Thank you!

Don

  • alaxala's avatar
    alaxala
    3 years ago

    I don't think you can get this information with a single AML request. But if only the "ECN keyed name", "Assigned To" and "Activity name" are enough for you, this AML will give them.

    [embed:dc8ab71f-3b98-42d9-b0f6-e21e02a0f8e2:7756bbbe-acaf-4a9c-8566-1a1c96c0ef7e:type=xml&text=%3CItem%20action%3D%27get%27%20type%3D%27Workflow%27%20select%3D%27related_id%27%3E%0D%0A%20%20%3Csource_type%3E85F86794FACF42599F07019F7BEA1D46%3C%2Fsource_type%3E%0D%0A%20%20%3Crelated_id%3E%0D%0A%20%20%20%20%3CItem%20type%3D%27Workflow%20Process%27%20action%3D%27get%27%20select%3D%27keyed_name%27%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%3Cstate%3EActive%3C%2Fstate%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%3CRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%3CItem%20action%3D%27get%27%20type%3D%27Workflow%20Process%20Activity%27%20select%3D%27related_id%28name%29%27%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Crelated_id%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3CItem%20type%3D%27Activity%27%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Cstate%3EActive%3C%2Fstate%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3CRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3CItem%20action%3D%27get%27%20type%3D%27Activity%20Assignment%27%20select%3D%27related_id%28keyed_name%29%27%2F%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2FRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2FItem%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2Frelated_id%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2FItem%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%3C%2FRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%3C%2FItem%3E%0D%0A%20%20%3C%2Frelated_id%3E%0D%0A%3C%2FItem%3E]

2 Replies

  • alaxala's avatar
    alaxala
    Ideator I
    3 years ago

    I don't think you can get this information with a single AML request. But if only the "ECN keyed name", "Assigned To" and "Activity name" are enough for you, this AML will give them.

    [embed:dc8ab71f-3b98-42d9-b0f6-e21e02a0f8e2:7756bbbe-acaf-4a9c-8566-1a1c96c0ef7e:type=xml&text=%3CItem%20action%3D%27get%27%20type%3D%27Workflow%27%20select%3D%27related_id%27%3E%0D%0A%20%20%3Csource_type%3E85F86794FACF42599F07019F7BEA1D46%3C%2Fsource_type%3E%0D%0A%20%20%3Crelated_id%3E%0D%0A%20%20%20%20%3CItem%20type%3D%27Workflow%20Process%27%20action%3D%27get%27%20select%3D%27keyed_name%27%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%3Cstate%3EActive%3C%2Fstate%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%3CRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%3CItem%20action%3D%27get%27%20type%3D%27Workflow%20Process%20Activity%27%20select%3D%27related_id%28name%29%27%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Crelated_id%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3CItem%20type%3D%27Activity%27%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3Cstate%3EActive%3C%2Fstate%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3CRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3CItem%20action%3D%27get%27%20type%3D%27Activity%20Assignment%27%20select%3D%27related_id%28keyed_name%29%27%2F%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2FRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2FItem%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2Frelated_id%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%3C%2FItem%3E%0D%0A%20%20%20%20%20%20%3C%2FRelationships%3E%0D%0A%20%20%20%20%3C%2FItem%3E%0D%0A%20%20%3C%2Frelated_id%3E%0D%0A%3C%2FItem%3E]